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给员工买的手机怎么入账

给员工买的手机怎么入账

员工购买手机作为公司福利的入账方式取决于手机的具体用途。以下是几种常见情况的会计处理:

1. 用于日常经营与管理 :

如果手机用于日常经营与管理,并且取得了增值税专用发票,可以抵扣增值税。

会计分录:

```借:管理费用——办公费应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

2. 作为员工福利 :

如果手机作为员工福利发放,取得增值税专用发票,不得抵扣增值税。

会计分录:

```借:应付职工薪酬——福利费应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

如果需要转出进项税额,则做如下分录:

```借:应付职工薪酬——福利费贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)```

3. 作为礼品送给客户 :

如果手机作为礼品随机送给客户,取得增值税专用发票,不得抵扣增值税。

会计分录:

```借:管理费用——招待费应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款```

如果需要转出进项税额,则做如下分录:

```借:管理费用——招待费贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)```

4. 个人消费 :

如果购买的手机发票抬头是个人,属于个人消费,不得在企业所得税前扣除,不得计入公司费用。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法。需要注意的是,手机作为福利发放时,属于个人性福利,应当并入当月工资代扣“工资薪金所得”的个人所得税

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